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供电公司财政业务数据管理现状与优化研究
文章来源:云顶娱乐app下载     添加光阴>2019-08-02     访问量:

江文娟

作者简介:江文娟(1988.6— ),女 ,汉族,湖北武汉,国网武汉供电公司员工健康效劳中央,研究偏向:财政与会计,通讯站地址:湖北省武汉市洪山区雄楚大街478号,邮编:430079,

摘 要:对付供电公司而言,其财政业务数据管理是将企业集团总数据中央作为信息传递桥梁,对集团内部各信息体系之间的集成接口停止固化,进而实现财政业务数据在集团内部的信息同享及有用传递,实现集团内部业务流程与财政核算的尺度化与精细化,进而提高解决职员的决定的迷信性与高效性。本文颠末过程介绍财政业务数据管理的基本概念与财政业务管理的偏向,结合供电公司详细业务流程,归纳总结以后我国供电公司财政业务数据管理流程,并阐发供电公司财政业务数据管理存在的成就,在此根底上探究供电公司财政业务数据管理优化战略。

关键词:供电公司;财政解决;财政业务数据管理;ERP体系

一、财政业务数据管理概述

(一)财政业务数据管理基本概念

所谓财政业务数据管理,是指将公司的财政数据作为一项资产,参照资产解决的办法,对公司的财政业务数据停止全性命周期解决。行之有用的财政业务数据管理应当站在企业全局的角度,对财政业务数据的全体性命周期流程停止全方位的、体系性的筹划。颠末过程对数据的录入与天生、数据的传输、数据的存储、数据的处理与应用、数据的销毁等流程的全面解决,确保实现模范化的数据录入、流程化的数据处理与尺度化的数据交互。财政业务数据的应用有利于帮助供电公司财政职员进一步提高对公司财政状况的实时管控程度,进而增进解决职员利用财政数据停止正确的经营解决决定,为业务流程解决供给有用的信息技能支撑。

(二)财政业务数据管理规模和偏向

对付财政业务数据管理解决规模,全体而言,财政业务数据管理是一个闭环负反馈体系,这一体系囊括了前端、后端终端体系分离为业务应用体系、财政业务集成体系与数据信息阐发体系。

企业实行财政业务数据管理的偏向为提高财政业务数据的完备性与精确性,推动各部分数据的资本的同享,充足利用信息技能的优势,晋升企业内部的信息化解决程度。

二、供电公司财政业务数据管理流程

在供电公司中,财政业务数据管理工作必要借助公司内部相干轨制与规定,颠末过程综合利用现代信息技能手腕与财政解决办法来实现。详细而言,供电公司财政业务数据管理重要分三个步骤实现:一是各信息体系集成接口的固化,二是财政业务数据集成,三是财政业务数据品德的管控。

(一)各信息体系集成接口的固化

对付供电公司而言,对付各部分的业务运动相干信息不应仅仅记载在公司的业务体系中,还应将相干信息实时上传到财政体系,进而生产业务体系与财政体系的集成数据信息。各信息体系集成接口的固化流程必要以财政解决节制体系与业务体系软件为软件支撑,为公司内部的洽购、营销、发电、调剂等业务部分信息体系供给数据集成接口,进而实现集成数据的实时传输,颠末过程上述办法实现公司内部财政体系与各业务体系的无缝衔接,进而实现公司内部业务数据与财政数据的交互同享与实时解决。

(二)财政业务数据集成

在实现财政数据与业务数据的交互同享与实时解决后,必要利用信息体系对财政业务信息停止有用集成,构建“纵向管控、横向集成”的公司财政信息工作平台,进而实现对财政数据吧的有用管控。详细而言,财政业务数据集成囊括了如下内容:一是基于公司财政会计ERP体系与财政解决节制体系的预算解决流程数据集成;二是基于公司营销解决MIS体系与财政解决节制体系的应收账款解决流程数据集成;三是基于公司财政会计ERP体系与财政解决节制体系的应付账款解决流程数据集成;四是基于公司财政会计ERP体系、财政解决节制体系与根底打造解决节制体系的工程解决流程数据集成;五是基于公司财政会计ERP体系、财政解决节制体系与PMS体系的固定资产解决流程数据集成;六是基于公司财政会计ERP体系、财政解决节制体系与员工报销体系的本钱核算流程数据集成;七是基于公司财政会计ERP体系与财政解决节制体系的财政报表解决流程数据集成

(三)财政业务数据品德的管控

财政业务数据品德的管控可以或许为供电企业财政业务数据管理工作供给有用的包管。对财政业务数据品德的有用管控可以或许无力提高财政业务数据的精确性与完备性,进而提高公司解决决定层决定的迷信性与针对性。提高财政业务数据品德可从如下连个方面着手,一是颠末过程制定财政部分相干规章轨制,尺度操纵流程,界定财政职员的职权规模,明白奖惩轨制;二是结合本公司实际,制定得当于本公司的目标阐发轨制,并将本公司的目标与行业内龙头公司停止有用对标,对导致差异的因素停止阐发,查缺补漏,提高公司的解决效力,赓续提高财政业务数据管理的品德。

三、供电公司财政业务数据管理存在的成就

以后,我国供电公司在财政业务数据管理仍然存在一些成就,重要体如今如下几个方面。

(一)财政业务数据录入模范不同等

因为供电公司的业务数据是由分歧部分的职员录入业务信息体系,在公司内部数据录入缺乏同一的数据录入来源与数据录入模范,导致业务数据出现诸如不同等、不尺度、不适用等一系列成就。数据录入成就不只会导致数据掩护艰难,还会导致财政部分在应用业务数据停止财政处理时出现成就。同时,因为财政业务数据具有特别性,难以应用同一的语言来描述,导致其余部分的一些职员对其懂得存在偏差。

(二)财政业务数据全性命周期解决存在漏洞

业务数据全性命周期重要包含如下几个流程,一是数据的录入与天生,二是数据的传输,三是数据的存储,四是数据的处理与应用、五是数据的销毁四个方面。根据我国供电公司财政业务数据处理现状,可以或许发现,供电公司在财政业务数据性命周期解决方面还存在一些成就,重要体如今性命周期流程解决不完善,为对数据所处的性命周期状况供给有用的查询体系,未对业务数据无效与过期的条件停止有用明白。

(三)财政与业务部分职员技能较繁多

为了构成高效集成的财政业务数据,供电公司的财政职员应当对公司内部各个部分的业务流程有着较深的懂得,并积极介入到公司内部的全体业务流程傍边,即必要财政职员不只要具有踏实的财政会计业务根底,还应当对公司内部其余部分的业务常识有普遍的浏览。同时,为提高公司财政部分数据收集的效力与品德,业务部分也应对公司财政业务数据收集原理与需要有一定的了解。但就以后我国供电公司的实际环境而言,大部分企业财政部分与其余业务部分职员技能程度相对繁多,财政部分与业务部分间对各自的工作内容并不了解,由此导致财政业务数据收集的品德与效力均较低。

四、供电公司财政业务数据管理优化战略

(一)尺度财政业务数据管理构造架构

为提高供电公司财政业务数据管理的效力与效果,必需对财政业务数据管理的构造构架停止尺度与完善。详细而言,财政业务数据管理的构造构架可设置如下:由公司总司理履行分管引导任务、由公司总会计师履行主管引导任务、由公司财政部分详细卖力。在财政业务数据管理的全体流程中,财政部分应承当起财政业务数据的录入、审核、掩护、检查与修正等任务,包管财政业务数据体系的稳固高效运行,实在提高财政业务数据品德。

(二)完善并丰富财政信息解决体系平台打造

财政信息解决体系是财政业务数据管理的硬件根底,因此,为提高供电公司财政业务数据管理的效力与效果,应当对公司财政信息解决体系停止优化。详细而言,供电公司财政信息解决体系的完善可从如下几方面着手:颠末过程赓续扩大和延长财政业务数据集成解决的规模,实现公司内部各个分歧的信息体系之间数据交互集成接口的固化,提高财政业务数据的传递效力,实现财政业务数据的有用同享,为财政体系与其余业务体系的高效运行供给无力支撑,实在为公司财政解决供给有用的信息技能支撑。

(三)制定财政业务数据全性命周期解决体系

因为对企业财政业务数据的管理是一套体系的、完备的、长期的工程,其贯串于业务数据全性命周期。由前文的阐发可知,业务数据全性命周期囊括了数据的录入与天生、数据的传输、数据的存储、数据的处理与应用、数据的销毁等流程。为实现供电公司财政业务数据管理的优化,应制定一套顺应本公司实际状况的数据全性命周期解决体系,以此弥补以后供电财政业务数据全性命周期解决存在的漏洞。

(四)提高公司财政职员的综合本质

因为以后我国供电公司财政部分的多数职员专业技能多会合于财政会计方面,技能程度相对繁多,严重影响了财政业务数据收集的品德与数据应用效力,因此,必需大力提高公司内部财政职员的本质。对付财政职员本质的造就和提高,可以或许颠末过程如下办法实现:制定行之有用的财政职员培训轨制,培训内容不应仅仅局限于传统的财政会计业务根底培训,还应囊括对公司内部其余部分重要业务流程与业务内容的培训,使得财政职员不只熟练控制财政会计相干的业务技能,还应对公司内部其余部分的重要业务较为认识。颠末过程对财政职员“一岗多能”的相干培训,提高本公司财政职员的全体本质和业务技能,为优化供电公司财政业务数据管理奠基松软的人才网根底。

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